| Artículos | 01 JUN 2004

El voto electrónico llega a los consejos de administración

El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles, el Servicio de Certificación de Registradores (SCR) y la empresa TB-Solutions han lanzado conjuntamente un sistema de voto electrónico que permite la gestión integral online de los consejos de administración de las sociedades. Estos nuevos “Consejos Virtuales” permiten gestionar íntegramente un consejo de administración, realizando todas las fases necesarias para ello sin necesidad de la presencia física de los consejeros. El proceso cuenta con todas las garantías técnicas y legales al estar basado en soluciones de firma electrónica avanzada e integrarse totalmente con los datos disponibles en el Registro Mercantil.
Con la solución “Consejos Virtuales”, el secretario de un consejo de administración puede preparar el orden del día, convocar a los consejeros comprobando sus poderes con el Registro, solicitar su votación en los temas planteados, confirmar las votaciones, recoger los resultados de la votación y legalizar los resultados de la misma totalmente online y de forma segura. Por su parte, los consejeros pueden acceder al orden del día, y votar los puntos incluidos desde cualquier lugar del mundo a través de aplicaciones seguras de comunicación cifrada que garantizan la identidad del firmante al mismo nivel que una firma tradicional (holográfica).

Ahorro y flexibilidad
La solución tecnológica en la que se basan los “Consejos Virtuales”, desarrollada por el SCR y TB-Solutions, aporta ahorros en los conceptos de traslados y tiempos, además de permitir a las empresas dotar a los consejos de administración de una flexibilidad muy elevada en plazos de convocatoria y decisión. Esta tecnología, ya disponible, puede emplearse de forma exclusiva para la celebración de consejos, pero también admite su combinación con las reuniones convencionales u otras formas de intercambio de información entre los consejeros, por ejemplo, a través de videoconferencia, chat seguro, correo electrónico, etc.
“Nuestra decisión de crear el Servicio de Certificación de los Registradores, promotor de esta innovadora solución, es una clara apuesta de los Registradores por la promoción de soluciones tecnológicas de vanguardia que mejoren la atención al ciudadano y el servicio para las empresas”, afirma Joaquín Rodríguez, vocal del Colegio de Registradores.

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