Esker gestionará las facturas de Hijos de Juan de Garay

 
Funcionando en entorno SAP, la solución implantada por Esker para Hijos de Juan Garay realiza el escaneo de la factura en papel, la extracción de los datos mediante tecnología OCR, flujo de trabajo de validación externo al ERP para revisión de datos y cotejo con el maestro de referencias, para finalmente completar la información y registrar el apunte contable en SAP. Para todo ello se requiere ahora una persona que realice la validación y pueda dedicar el resto de su tiempo a otras funciones administrativas.

Hijos de Juan Garay genera un volumen de 1.000 facturas al mes, algunas con hasta 70 líneas de referencia. Hasta ahora, el proceso de captura de datos era manual y ocupaba a una persona a tiempo completo y la mitad de la jornada de otra persona. La administración de estas facturas complicaba y estresaba los cierres de mes.

Con la solución de Esker implantada, Hijos de Juan de Garay obtiene así un ahorro del 40% en la gestión de sus facturas, con el objetivo de mejorar hasta un 70% a medida que consiga afinar el procedimiento hasta conseguir que la validación sea mucho más directa. Dicho ahorro se articula en la nula pérdida de documentos, reducción del tiempo de gestión acelerando otros procesos administrativos, y la optimización de recursos dedicados.

Por otro lado, Hijos de Juan de Garay no descarta en un futuro digitalizar y destruir todo el papel con la tecnología de Esker certificada a nivel estatal y en el País Vasco. Sólo con la fotocopia de las facturas que ahorran actualmente, al año estarían reduciendo el papel equivalente a la tala de un árbol, 1.291 litros de agua, 200 kw de energía y la emisión de 124 kg de CO2.

Según Miguel Antona, director de Informática de Hijos de Juan de Garay, “necesitábamos una solución que nos ayudara a agilizar la compleja gestión y validación de las distintas facturas de proveedores para su apunte contable en SAP. Esker nos ayuda no sólo en la automatización documental sino que nos obliga a mejorar el proceso de gestión en el que se apoya el flujo documental, para que lleguemos a los ratios de eficiencia que queremos alcanzar”.