Con NOTA, la AEPD se introduce en la Administración electrónica
La Agencia Española de Protección de Datos pondrá en marcha, a partir del próximo 1 de septiembre, un sistema telemático orientado al ciudadano, que simplifica el procedimiento de notificación de ficheros a través de Internet y permite utilizar la firma electrónica.
Otra de sus características es la incorporación de la firma electrónica. Con ella el responsable puede recibir, a través de Internet, las notificaciones de la Agencia correspondientes a las resoluciones de inscripción de ficheros notificados mediante NOTA. La Agencia reconocerá los certificados de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), el DNI electrónico y todos aquellos certificados que sean reconocidos por el Ministerio de Administraciones Públicas.
Los formularios que se ofrecen se engloban en tres grandes categorías: en función del responsable, notificación simplificada o tipo, y notificación estándar. La presentación de estos formularios puede realizarse por vía telemática o en formato papel que se cumplimentará mediante el sistema NOTA y se incluirá un código óptico de lectura para agilizar su inscripción. La realización de este proyecto ha tenido una inversión de 350.000 euros y su puesta en marcha ha corrido a cargo de la empresa Steria.