Las empresas europeas son cada vez más conscientes de ello, según la investigación de Quocirca, como muestra el hecho de que más del 70% de las organizaciones entrevistadas por la consultora haya empezado ya a desplegar soluciones tecnológicas para mejorar la comunicación, tanto a nivel interno como externo, con los consiguientes beneficios en términos de comodidad, eficacia y costes.

El estudio, basado en 150 entrevistas a otros tantos profesionales TI europeos de alto nivel, también revela que el 80% de las empresas reconocen el éxito de la videoconferencia como alternativa a los desplazamientos físicos para la realización de reuniones de trabajo. Un 40% de las organizaciones que ya la han introducido lo han hecho con el objetivo de aumentar la productividad y ahorrar tiempo a los ejecutivos.

Además, por lo general, las empresas reconocen que sustituir los viajes por sesiones de videoconferencia para mantener encuentros con colegas, socios o clientes, disminuye el estrés de los trabajadores. De hecho, un 20% señala este hecho como un motivo decisivo para la introducción de las tecnologías de videoconferencia.

No obstante, cerca de un 40% de los entrevistados se decanta por mantener reuniones presenciales siempre que ello sea posible. En el caso de las interrelaciones externas, los trabajadores suelen preferir recurrir a llamadas telefónicas (más de un 60%) o mensajes de correo electrónico (40%).